Fonctionnalité
Suivi de procédure en temps réel
Suivez chaque étape de la procédure visa comme un colis. Dates, statuts, alertes — rien n'est laissé au hasard. Vos collaborateurs savent exactement où en est leur dossier.
Exemple de suivi
Dossier créé
12 jan. 2025Documents initiaux collectés et vérifiés
Dossier soumis
15 jan. 2025Dépôt effectué auprès du consulat
En instruction
18 jan. 2025Prise en charge confirmée par le consulat
Décision en attente
En coursDélai estimé : 5-10 jours ouvrés
Visa délivré
—Notification et retrait du passeport
Un suivi complet à chaque étape
Timeline visuelle
Chaque dossier a sa propre timeline avec les étapes clés, dates et statuts.
Alertes automatiques
Notifications par email avant chaque deadline : dépôt, rendez-vous, retrait.
Estimation des délais
Basée sur les données consulaires récentes pour chaque destination.
Historique complet
Consultez l'historique de chaque dossier à tout moment. Rien n'est perdu.
Pourquoi le suivi en temps réel change tout
Zéro deadline manquée grâce aux alertes proactives
Visibilité complète pour le collaborateur et le manager
Réduction des appels et emails de suivi
Anticipation des retards consulaires
Traçabilité complète pour les audits internes
Anticipation
Deadlines maîtrisées
Moins de relances
Suivi automatisé
Temps réel
Mise à jour des statuts
Traçabilité
Chaque action documentée