Quand faut-il un visa ?
Court séjour vs. long séjour
La nécessité d'un visa ou d'un permis de travail dépend de la durée de la mission, du pays de destination et de la nature de l'activité exercée.
Court séjour (< 90 jours)
Réunions, conférences, négociations commerciales. Souvent couvert par un visa business ou une exemption de visa selon la nationalité.
Long séjour (> 90 jours)
Détachement, mission de longue durée, expatriation. Nécessite généralement un permis de travail et un visa de long séjour.
Visa business vs. permis de travail
Ce qui change selon la durée et la mission
Un visa business autorise l'entrée sur le territoire pour des activités commerciales de courte durée. Un permis de travail est requis dès lors que le collaborateur exerce une activité productive rémunérée localement.
Visa business
Autorise les réunions, négociations, formations et événements. Ne permet pas de travailler localement.
Permis de travail
Requis pour toute activité productive sur place : prestation, gestion de projet, mission technique.
Détachement & transfert intra-groupe
Les règles du détachement international
Le détachement d'un salarié à l'étranger est soumis à un cadre juridique spécifique, tant du côté de l'employeur que du salarié.
Destinations clés
Exigences par destination
Chaque pays a ses propres règles en matière de visa et de permis de travail. Voici un aperçu des destinations les plus demandées.
États-Unis
B-1 (business), L-1 (intra-groupe), H-1B (travail qualifié) — procédures longues, sponsorship employeur requis
Royaume-Uni
Standard Visitor (business), Skilled Worker Visa — système à points post-Brexit
Chine
M-Visa (business), Z-Visa (travail) — invitation officielle requise, processus multi-étapes
Inde
Business Visa, Employment Visa — demande en ligne (e-Visa pour certaines nationalités)
Émirats arabes unis
Visit Visa, Work Permit — sponsorship par l'entité locale, procédure rapide
Singapour
Employment Pass, EntrePass — système transparent en ligne, traitement en 3-5 semaines
Obligations employeur
Ce que vous devez garantir
En tant qu'employeur, vous portez la responsabilité juridique de la conformité de chaque déplacement international.
Vérifier le droit au séjour et au travail dans le pays de destination avant le départ
Conserver les copies des titres et autorisations pendant toute la mission (+ 5 ans)
Effectuer les déclarations préalables obligatoires (détachement, A1, etc.)
Assurer le suivi des dates d'expiration et anticiper les renouvellements