Travel Managers & RH
Centralisez vos demandes de visa business
Fini les tableaux Excel et les relances manuelles. Nomamundi donne aux Travel Managers et aux RH une vision centralisée de tous les dossiers visa, en temps réel.
Ce que Nomamundi apporte à votre équipe
Le problème
Gérer les visas sans outil dédié, c'est risqué
Suivi dispersé
Emails, Excel, post-it — l'information est fragmentée entre les équipes Travel et RH. Impossible d'avoir une vision globale de vos dossiers en cours.
Deadlines manquées
Sans alertes automatiques, les délais de renouvellement et de dépôt passent inaperçus. Le collaborateur se retrouve bloqué à la frontière.
Non-conformité
Un visa inadapté ou expiré peut entraîner des sanctions pour l'entreprise et mettre en danger le collaborateur. Les RH et Travel Managers en sont co-responsables.
Obligations employeur en immigrationCas d'usage
Chaque mobilité a ses exigences visa
Que vos collaborateurs partent 3 jours ou 3 ans, Nomamundi adapte le parcours visa à chaque scénario.
Déplacement court
Réunion client, signature de contrat, visite de site. Un visa affaires classique suffit souvent, mais les délais consulaires peuvent surprendre. Nomamundi anticipe et vous alerte.
Mission temporaire
Projet sur site, audit, intérim managérial. Le type de visa change selon la durée et le pays. Nomamundi identifie le bon visa et gère les pièces justificatives.
Expatriation & mission longue
Détachement, transfert intra-groupe, expatriation. Permis de travail, visa long séjour, rapprochement familial et accompagnement jusqu'à l'obtention de la nationalité — Nomamundi coordonne l'ensemble du dossier.
Événements & conférences
Salon professionnel, séminaire international, conférence sectorielle. Gérez les visas de plusieurs collaborateurs en parallèle, avec suivi par lot.
Voyages multi-destinations
Tournée commerciale, roadshow, visites multi-pays. Nomamundi vérifie les exigences de chaque escale et coordonne les demandes simultanées.
La plateforme
Ce que Nomamundi vous apporte
Dashboard Traffic Light
Visualisez l'état de chaque dossier en un coup d'œil. Vert, orange, rouge — tout est clair, aussi bien pour les Travel Managers que les RH.
Alertes automatiques
Recevez des notifications avant chaque deadline : renouvellement, dépôt, rendez-vous consulat.
Coffre-fort documentaire
Stockez et catégorisez les documents de vos collaborateurs. Conforme RGPD, chiffrement de bout en bout.
Suivi en temps réel
Suivez chaque étape de la procédure comme un colis. Dates, statuts, alertes — rien n'est laissé au hasard.
Multi-destinations
Gérez les visas pour toutes les destinations depuis un seul tableau de bord. Exigences mises à jour en continu.
Conformité vérifiée
Chaque dossier est vérifié selon les exigences du pays de destination. Zéro zone grise.